1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla House of Licence Tekstil Ticaret Limited Şirketi (İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower No: 8-10D Ataşehir / İstanbul, MERSİS No: 0464-2168-5600-0001, KEP: houseof@hs09.kep.tr) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Bayilik başvurusu ve ticari ilişki kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, firma ünvanı, e-posta, telefon, adres
- Firma/finans: vergi numarası (VKN/TCKN), KEP adresi, IBAN, tahmini aylık hacim
- İşlem güvenliği: hesap bilgileri, giriş kayıtları (log), IP adresi
- Sipariş ve işlem verileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:
- Bayilik başvurusunun değerlendirilmesi ve onaylanması
- Sipariş, sevkiyat ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İletişim, bilgilendirme ve müşteri ilişkilerinin yönetimi
- Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması
4. İşlemenin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir (KVKK md. 5-6).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz; yasal yükümlülükler, hizmet alınan tedarikçiler (kargo, e-posta/altyapı sağlayıcıları, muhasebe) ve yetkili kamu kurumlarıyla, yalnızca amaçla sınırlı ve KVKK md. 8-9'a uygun olarak paylaşılabilir.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi/portal üzerindeki formlar, e-posta ve elektronik iletişim kanalları aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
KVKK md. 11 kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartlar oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme
- İşlemenin kanuna aykırılığı nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru ve İletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower No: 8-10D Ataşehir / İstanbul adresine yazılı olarak, houseof@hs09.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@houseoflicence.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.